بسته نرم افزاری هتلداری

>>بسته نرم افزاری هتلداری

توضیحات پروژه

بسته نرم افزاری هتلداریReviewed by Sunrise on Jun 18Rating:

با استفاده از این نرم افزار مدیریت، یک مامور مخفی و ۲۴ ساعته در هتل دارید که کلیه موارد لازم را در کمتر از چند دقیقه به اطلاع مدیر می رساند

تمام نرم افزار های هتلی که تاکنون در کشور تولید شده اند نرم افزار های جزیره ای هستند که توسط یک سری پل های ارتباطی نرم افزاری به یکدیگر مرتبط شده اند و در نهایت تشکیل یک نرم افزار یکپارچه را داده اند، بدین معنا که در حال حاضر تمام شرکتهای تولید کننده نرم افزار هتلداری دارای یک نرم افزار هتل، یک نرم افزار حسابداری ، یک نرم افزار انبار داری و … می باشند که این نرم افزارها را به یکدیگر ارتباط داده اند و در قالب یک سیستم یکپارچه ارائه میکنند. و به دلیل وجود این ارتباط شما متوجه عدم یکپارچگی نرم افزارهای ارائه شده نخواهید شد.

شرکت طلوع با ارائه یک سیستم صد در صد یکپارچه (نرم افزار هتلداری طلوع ) که با ابتکار عمل های ویژه ای تولید شده است، مشکلاتی نظیر موضوع مغایرت حسابها، کاست کنترل، بهای تمام شده و دهها مورد دیگر از این قبیل که در سیستمهای دیگر وجود دارند را به طور کامل پیاده سازی و اشکالات نرم افزار های دیگر را بر طرف کرده است. حتی موارد بسیاری که در سیستمهای دیگر قابل پیاده سازی شدن نمیباشد را مثل کاست کنترل لحظه ای و یا سود و زیان واقعی روزانه مراکز درآمدی (که هزینه سربار قبوض و حقوق پرسنل و اجاره محل و غیره در آن دخیل باشد ) و … را که علت آن تماما به یکپارچه نبودن این سیستم ها بر می گردد، به راحتی در این سیستم پیش بینی شده اند.

نرم افزار هتلداری طلوع علاوه بر امکانات اولیه ای که هر نرم افزار هتلداری باید داشته باشد دارای امکانات و محاسن اختصاصی زیر نیز می باشد:
۱٫ مشاهده اطلاعات هتل برروی گوشی موبایل به منظور مدیریت از راه دور بدون نیاز به اینترنت و یا واسطه
۲٫ تهیه انواع گزارشات مدیریتی و امکان اضافه کردن هر گونه گزارش متناسب با خواسته شما
۳٫ محاسبه و نمایش اتوماتیک هزینه تلفن میهمان در صورتحساب میهمان
۴٫ استفاده از فونتهای درشت و خوانا همراه با محیط بسیار ساده ، جهت سهولت استفاده کاربران
۵٫ معرفی کاربران به تعداد نامحدود و تعیین سطح دسترسی جداگانه برای هرکدام
۶٫ گزارش اتوماتیک از عملکرد کاربران برنامه جهت بررسی کارهای انجام شده توسط آنها در طول روز
۷٫ سیستم رزرواسیون بسیار ساده مطابق با عملیات دستی
۸٫ امکان تغییر قیمت اتاقها در هر فاصله زمانی و به تعداد نامحدود برای یک اتاق
۹٫ قرار دادن کلیدهای میانبر در برنامه برای سهولت استفاده کاربران
۱۰٫ چاپ صورت حساب به میهمان به سه حالت مختلف و به صورت مجزا به دو زبان فارسی و لاتین
۱۱٫ چاپ صورت حساب ویژه که درآن قابلیت تغییر تمامی پارامترها وجود دارد ( برای افراد خاص)
۱۲٫ اختصاص یک کد ویژه به میهمانان به عنوان کد اشتراک جهت سهولت در پذیرشهای آتی
۱۳٫ عدم نیاز به وارد کردن اطلاعات شخصی میهمانانی که حتی یک بار میهمان هتل بوده اند
۱۴٫ ثبت تمامی سوابق ورود و خروج میهمانان و تعداد دفعات اقامت یک میهمان در هتل
۱۵٫ امکان تعریف و یا تغییر اتاقها و امکانات هتل توسط کاربر
۱۶٫ امکان تعریف چندین قیمت مختلف برای هر اتاق جهت استفاده در قراردادهای مختلف
۱۷٫ ثبت توضیحات خاص برای هر میهمان و مشاهده آن در موقع تسویه حساب
۱۸٫ تسویه حساب میهمان به صورت نقد و یا نسیه ( برای شرکتها و یا آژانسها )
۱۹٫ محاسبه اتوماتیک درصد پورسانت آژانسها
۲۰٫ محاسبه اتوماتیک هزینه تاخیر در تخیله اتاق توسط میهمان بعد از ساعت معین
۲۱٫ امکان جستجوی میهمان ، مشاهده سوابق میهمان و چاپ صورتحساب از هر یک از سوابق قبلی
۲۲٫ ثبت پیغام برای میهمانان اتاق ، تنظیم ساعت بیدار باش داخل نرم افزار
۲۳٫ مشاهده مانده حساب بدهکارن و ریز گردش عملیاتی انها

نرم افزار هتلداری طلوع با نگرشی نو به موضوع هزینه ها، برای مدیریت درآمدها و هزینه های هتل طراحی شده است زیرا ما معتقدیم که همیشه می توان با مدیریت صحیح منابع موجود، ضمن ارائه بهترین خدمات به میهمانان، کمترین میزان هزینه و در نتیجه ضمن جلب رضایت مشتریان، بیشترین افزایش سود را داشت .

ویژگیهای منحصر به فرد این نرم افزار:

  • امنیت فوق العاده بالای نرم افزار و بسته شدن راههای نفوذ به سیستم جهت جلوگیری از هرگونه سوء استفاده
  • طراحی ساده نرم افزار – بطوریکه هر کسی با هر سطح اطلاعات به راحتی بتواند از نرم افزار استفاده کند
  • عدم نیاز نرم افزار به خدمات پشتیبانی – با اینکه این شرکت بر روی نرم افزار خود یکسال گارانتی و ده سال خدمات پشتیبانی ارائه می نماید لیکن نرم افزار به گونه ای طراحی شده که تمام پیغامها و خطاهای سیستم شناسایی و برطرف گردیده و در صورت بروز هرگونه مشکل در سیستم ، خود کاربر به راحتی با استفاده از پیغامهای سیستم می تواند مشکل بوجود آمده را برطرف نمایید .
  • رفع نیازها – در صورتی که در هتل شما شرایط و یا امکانات متفاوتی با دیگر هتلها وجود داشته باشد و یا شما نیاز دارید که گزارشات خاصی داشته باشید که در این نرم افزار موجود نباشد این شرکت تمام درخواستهای شما را در برنامه پیاده سازی می نماید تا نرم افزار پاسخگوی نیازهای شما باشد .
  • زیر سیستم های بسته نرم افزاری هتلداری طلوع:

  • سیستم پذیرش
  • سیستم رزرواسیون آفلاین
  • سیستم رزرواسیون آنلاین
  • سیستم انبارداری
  • بسته نرم افزاری حسابداری
  • کاست کنترل
  • پیشبینی مواد
  • بسته نرم افزاری اموال
  • بسته نرم افزاری حقوق دستمزد
  • صندوق جهت دارایی
  • اتوماسیون اداری
  • تولید
  • غذای پرسنلی
  • تبدیل
  • بسته نرم افزاری رستوران
  • لاندری
  • کافی شاپ
  • فروشگاه
  • بسته بیلیارد
  • تلفن
  • اینترنت
  • تاکسی سرویس
  • مجموعه های ورزشی
  • مینی بار

  • سیستم پذیرش طلوع:

  • ایجاد صفحه ای با رنگهای دلخواه و آیکونهای متنوع چه بصورت متنی و یا تصویری در یک نگاه بیشترین اطلاعات را به کاربر منتقل میکند .
  • امکان پذیرش بصورت انفرادی و بعد تسویه حساب بصورت گروهی و یا پذیرش بصورت گروهی و تسویه حساب بصورت انفرادی.
  • ثبت شارژ بصورت اتوماتیک برای اتاق.
  • ثبت هزینه های متفرقه از جمله کافی شاپ ، رستوران و … برای اتاق حتی اگر هزینه اتاق با آژانس باشد ولی هزینه های دیگر با میهمان باشد.
  • امکان جداسازی هزینه اتاق از هزینه های میهمان هنگام تسویه حساب و صدور دو صورت حساب مجزی .
  • امکان ثبت پیش پرداخت های میهمان و ارائه رسید به میهمان .
  • امکان کار همه کاربران پذیرش با یک صندوق واحد .
  • بایگانی کلیه اطلاعات میهمانان با امکان جستجوی سریع و دسترسی آسان با اطلاعات آنها .
  • امکان ثبت میهمانان در لیست سیاه.
  • امکان اعلان موقع پذیرش افراد VIP.
  • امکان تسویه هزینه یک اتاق به اتاق دیگر.
  • امکان انتقال میهمانان یک اتاق به اتاق دیگر.
  • امکان گزارش از حساب میهمانان مقیم در هتل.
  • امکان بلاک کردن اتاق و ثبت علت بلاک شدن یک اتاق به دلیل تعمیرات یا دلایل دیگر.
  • امکان ثبت یادداشت برای یک اتاق (مثلا امانت گرفتن وسیله)
  • خانه داری همراه با ثبت موارد توضیحی برای اتاق.
  • سیستم ارسال اطلاعات به جهانگردی یا میراث فرهنگی ، سیستم ارسال اطلاعات به اماکن ،ارسال اطلاعات به پژواک.
  • ثبت هزینه تلفن اتاقها و اتصال به سانترال هتل.
  • امکان چاپ ریز مکالمات تلفن میهمانان.
  • امکان تعریف کاربران نا محدود با سیستم تعیین دسترسی منحصر بفرد و بسیار کارآمد که حتی برای کوچکترین مورد امکان تعریف دسترسی وجود دارد.
  • امکان صدور صورت حساب گروهی برای چند اتاق حتی اگر در هنگام پذیرش ثبت گروهی نشده باشند.
  • ثبت لاگ یا گزارش کارکرد افراد همراه با تاریخ و ساعت و نام کاربر و امکان گزارشگیری های متعدد توسط مدیریت.
  • گزارشات مدیریتی متنوع.
  • امکان تعریف نرخ ارز و صدور صورت حساب بر اساس آن به زبان لاتین.
  • امکان ارتباط لحظه به لحظه با همه مراکز درآمد هتل با صورت حساب میهمان.
  • امکان ویرایش صورت حساب اتاق بسته شده توسط کاربر مورد نظر.
    • سیستم رزرواسیون آفلاین:

    • رزرواسیون سنتی به شکل بسیار ساده شبیه به روش دفتری برای کارکنان با سطح اطلاعات پایینتر
    • رزرواسیون هوشمند برای هتلهای با تعداد اتاقهای بیشتر
    • رزرواسیون شبهه وب همانند رزروهای اینترنتی متداول
    • امکان ثبت پیش دریافت رزرو بصورت نقد ، حواله ، کارت بانکی
    • جستجو و گزارشات رزرواسیون
    • چاپ رزروها با فیلتر های متعدد
    • امکان ثبت در آمد کنسلی رزرو

      سیستم رزرواسیون آنلاین:

    • رزرو از طریق سایت متصل به برنامه
    • امکان بلاک کردن اتاقها یا باز نمودن اتاقها برای رزرو از طریق سایت
    • امکان رزرو بدون تماس با هتل و دریافت واچر از سایت پس از پرداخت آنلاین
    • امکان رزرو با شرایط خاص برای ارگانها مثل آموزش پرورش
    • امکان تعیین سهام برای شرکا که با قیمتهای مختلف بتواند رزرو انجام دهند
    • امکان باز و بسته نمودن امکان رزرو در تاریخ و ساعت مشخص
    • همه امور رزرواسیون آنلاین توسط سیستم انجام شده و نیازی به ارسال و دریافت فاکس نیست

      سیستم کاست کنترل طلوع:

    • تعیین سود خالص رستوران با در نظر گرفتن هزینه های سربار
    • امکان متصل نمودن فاکتورها به انبار رستوران که همزمان با انجام مراسم مواد اولیه مربوط به فاکتور از موجودری انبار رستوران کم شود .
    • تهیه رسیپی (یا امکان تعریف فرمول) برای کلیه منوهای قابل فروش
    • محاسبه قیمت تمام شده از کلیه منوهای قابل فروش
    • آشنایی با کلیه مواد مورد نیاز واحد
    • کنترل کلیه بن های رستوران و آشپزخانه و مغایرت یابی
    • تهیه گزارشات مربوط به کاست هر غذا و کل فروش یک روز و فروش یک بازه زمانی
    • کنترل درآمد روزانه هر رستوران
    • تهیه قیمت تمام شده غذای کارکنان
    • تهیه گزارشات استاندارد و واقعی غذا و توجیه انحرافات
    • تهیه گزارشات مالی و آماری روزانه-ماهانه و سالیانه
    • تهیه گزارشات ریالی و مقداری و تعدادی
    • کنترل حواله انبارها و نظارت ورود و خروج مواد
    • کنترل مقایسه ای مواد درخواستی- مصرفی و ضایعات
    • تهیه گزارشات مصرفی و فروش
    • تهیه گزارشات مغایرت ها جهت بررسی و ارائه به مدیران ذیربط
    • بررسی و کنترل درخواست خرید و خرید کالا
    • کنترل و نظارت بر پروسه های مصرف
    • کنترل و نظارت بر مواد موجود در انبار
    • تفکیک هزینه های پرسنلی و مسافری
    • موجودی گیری از انبار مصرفی
    • ارائه گزارشات منطقی و عملی بابت نوسانات کاست
    • -بررسی و تجزیه و تحلیل علل و افزایش (کاهش) کاست
    • تهیه گزارش انحرافات فروش، هزینه ها و موجودی ها

      سیستم انبارداری طلوع:

    • امکان تعریف انبار به تعداد نامحدود ،
    • ثبت ورود و خروج کالا
    • ثبت کسری انبار ، ثبت اضافه برموجودی انبار ،
    • ثبت شمارش انبار برای انبار گردانی
    • ثبت تبدیل یک و یا چند کالا به یک یا چند کالای دیگر ، ثبت فاکتور تولید
    • سیستم خرید و فروش : ثبت فاکتور خرید و فروش ، برگشت از خرید ، برگشت از فروش ، امانات دریافتنی و امانات پرداختنی ، فاکتور تولید و فاکتور مصرف و امکان ارتباط مستقیم فاکتورها با انبار
  • هشدارReviewed by Sunrise on Nov 5Rating:

    هشدار
    با توجه به شیوع ویروسی جدید که باعث خرابی فایل های دیتابیس می گردد، از کلیه کاربران خواهشمند است حتما بصورت روزانه از دیتابیس سرور نرم افزار طلوع (در سخت افزاری مجزا از سیستم مثل:فلش مموری و CD یا هارد اکسترنال) فایل پشتیبان تهیه گردد.
    بدیهی است در صورت عدم انجام این کار و ویروسی شدن سیستم هیچ مسئولیتی متوجه شرکت نخواهد بود.