اطلاعات پایه و عملیات:

  • امکان ثبت مشخصات کامل هر هتل یا مراکز اقامتی از قبیل (تعداد تخت، اتاق، کد جهانگردی، کد اماکن و … )
  • امکان تعریف هتل و مراکز اقامتی به تعداد مورد نیاز و نگهداری اطلاعات هر کدام در بانک اطلاعاتی مجزا.
  • امکان معرفی اتاق های موجود در مراکز اقامتی به همراه سایر مشخصات آنها (طبقه، شماره تلفن، چیدمان، جهت، نوع سرویس بهداشتی، ظرفیت اتاق، نام فرهنگی، عکس اتاق و … ) به تعداد نامحدود.
  • امکان تعیین قیمت اتاق ها بر اساس نوع، چیدمان، شرایط، قراردادی و عمومی و بر اساس بازه زمانی (یک اتاق بر اساس شرایط و قراردادهای مختلف می تواند قیمت های متفاوتی داشته باشد.)
  • امکان تعیین قیمت اتاق ها بر اساس نوع سرویس هتل (فولبرد، هافبرد، با صبحانه و … )
  • امکان مشاهده رک اتاق ها با استفاده از رنگ ها قابل تنظیم توسط کاربر و وجود علائم گرافیکی (رزرو – VIP – خروجی امروز – میهمان خارجی و … ) به منظور سهولت در انتقال اطلاعات به کاربر در یک نگاه.
  • امکان مشاهده رک اتاق ها بر اساس اتاق های پر ، آماده پذیرش، معلق، در حال نظافت و …
  • امکان تغییر وضعیت اتاق ها به صورت دستی و سیستمی.
  • امکان مشاهده رک اتاق ها به صورت نموداری.
  • امکان مشاهده رک اتاق ها در روزهای دیگر.
  • امکان درج وضعیت خاص برای اتاق ها.
  • امکان تعریف حداقل ساعت ورود و حداکثر ساعت خروج به منظور محاسبه ی نیم شارژ ورود و نیم شارژ خروج.
  • امکان تعیین عوامل موثر در قیمت اتاق نظیر نوع فروش، سرویس اضافه، درصد و مبلغ تخفیف، سایر شرایط و …
  • امکان پذیرش میهمان رزروی و میهمانان Walk-in
  • امکان پذیرش گروهی میهمانان.
  • امکان پذیرش همراهان در اتاق های پذیرش شده.
  • امکان پذیرش سریع به منظور تسریع فرآیند چک این Check-in).
  • امکان ارسال اطلاعات مسافرین به اداره محترم اماکن در لحظه پذیرش به صورت آنلاین (سیستم باید متصل به اینترنت باشد)
  • امکان مشخص نمودن طرف قرارداد، معرف، تورگردان و … در فرم پذیرش.
  • امکان ثبت مدارک اخذ شده از میهمان و نمایش لیست مدارک اخذ شده در لحظه تسویه حساب اتاق.
  • امکان سفارشی سازی و افزودن سایر فیلدهای مورد نیاز مجموعه های اقامتی در فرم پذیرش.
  • امکان بررسی کردن رزرو اتاق ها در لحظه پذیرش.
  • امکان ثبت خروج همراهان (قبل از تسویه حساب)
  • اختصاص کد اشتراک به تمامی پذیرش ها به منظور تسریع عملیات چک این (Check-in) در پذیرش های آتی.
  • امکان فراخوانی اطلاعات میهمان با استفاده از کد ملی (که در پذیرش های قبلی وی ثبت گردیده است).
  • امکان ویرایش و تکمیل اطلاعات میهمان بعد از لحظه پذیرش و ارسال خودکار به اداره ی اماکن به صورت آنلاین.
  • امکان ثبت یادداشت برای اتاق و نمایش اطلاعات ثبت شده به صورت هشدار در لحظه تسویه حساب اتاق.
  • امکان تغییر قیمت اتاق در طول مدت اقامت میهمان (ورود به ایام پیک، افزودن نفر اضافه و …)
  • امکان ثبت جایجایی اتاق میهمان و انتقال کلیه صورت حساب ها و تراکنش های مالی میهمان به اتاق جدید.
  • امکان تغییر وضعیت اتوماتیک اتاق پس از تسویه به حالت نظافت.
  • امکان فروش اتاق با قیمت اتاق به نوع و چیدمان دیگر (به طور مثال فروش اتاق ۳ تخته به قیمت اتاق یک تخته).
  • امکان تغییر کد پذیرش.
  • امکان محاسبه سن میهمان
  • امکان ابطال پذیرش.
  • امکان ثبت توضیحات خاص برای افراد و نمایش هشدار به هنگام پذیرش مجدد میهمان (لیست سیاه و …)
  • امکان ارتباط بخش پذیرش با تمامی مراکز فروش هتل (رستوران، کافی شاپ، استخر و …) به منظور ثبت هزینه های میهمان در حساب اتاق.
  • امکان تسویه اتاق ها به صورت تکی و گروهی (صورت حساب مجزا و صورت حساب گروهی).
  • امکان تعیین محاسبه نیم شارژ ورود و خروج در صورتحساب اتاق.
  • امکان اتصال سیستم پذیرش به سیستم تلفن سانترال هتل و درج هزینه مکالمات در صورتحساب میهمان.
  • امکان تخصیص هر یک از هزینه های اقامت، غذا و … به صورتحساب میهمان و یا آژانس.
  • امکان محاسبه مالیات بر ارزش افزوده بر روی صورت حساب اتاق.
  • امکان بستن صورتحساب اتاق به حساب های آژانس، طرف قراردادها و یا حساب های اعتباری.
  • امکان انتقال صورتحساب یک اتاق به اتاق دیگر.
  • امکان تسویه اتاق به صورت های دریافت وجه نقد، دریافت چک، کارت بانکی.
  • امکان چاپ لیست همراهان در صورتحساب اتاق.
  • امکان ارسال خودکار اطلاعات خروج میهمان به صورت آنلاین به سامانه اماکن (در صورت اتصال سیستم به اینترنت)
  • امکان چاپ صورتحساب میهمان به صورت فارسی و لاتین.
  • امکان مشاهده و چاپ صورتحساب میهمان به صورت ریز فاکتور – فاکتور به فاکتور – فاکتور به فاکتور با جزئیات – مجموع اقلام – مجموع فاکتور و مجموع فاکتورها با جزئیات.
  • امکان چاپ ریز مکالمات تلفن اتاق.
  • امکان بازگردانی اتاق تسویه شده به منظور انجام اصلاحات.
  • امکان ثبت اطلاعات خودرو ورودی به هتل.
  • ایجاد صفحه ای با رنگهای دلخواه و آیکونهای متنوع چه بصورت متنی و یا تصویری در یک نگاه بیشترین اطلاعات را به کاربر منتقل میکند .
  • امکان پذیرش بصورت انفرادی و بعد تسویه حساب بصورت گروهی و یا پذیرش بصورت گروهی و تسویه حساب بصورت انفرادی.
    ثبت شارژ بصورت اتوماتیک برای اتاق.
  • امکان اتصال به سیستم IPTV هتل نصب شده در اتاق
  • ثبت هزینه های متفرقه از جمله کافی شاپ ، رستوران و … برای اتاق حتی اگر هزینه اتاق با آژانس باشد ولی هزینه های دیگر با میهمان باشد.
  • امکان جداسازی هزینه اتاق از هزینه های میهمان هنگام تسویه حساب و صدور دو صورت حساب مجزی .
  • امکان ثبت پیش پرداخت های میهمان و ارائه رسید به میهمان .
  • امکان کار همه کاربران پذیرش با یک صندوق واحد .
  • بایگانی کلیه اطلاعات میهمانان با امکان جستجوی سریع و دسترسی آسان با اطلاعات آنها .
  • امکان ثبت میهمانان در لیست سیاه.
  • امکان اعلان موقع پذیرش افراد VIP.
  • امکان تسویه هزینه یک اتاق به اتاق دیگر.
  • امکان انتقال میهمانان یک اتاق به اتاق دیگر.
  • امکان بلاک کردن اتاق و ثبت علت بلاک شدن یک اتاق به دلیل تعمیرات یا دلایل دیگر.
  • امکان ثبت یادداشت برای یک اتاق (مثلا امانت گرفتن وسیله)
  • خانه داری همراه با ثبت موارد توضیحی برای اتاق.
  • سیستم ارسال اطلاعات به جهانگردی یا میراث فرهنگی ، سیستم ارسال اطلاعات به اماکن.
  • ثبت هزینه تلفن اتاقها و اتصال به سانترال هتل.
  • امکان چاپ ریز مکالمات تلفن میهمانان.
  • امکان تعریف کاربران نا محدود با سیستم تعیین دسترسی منحصر بفرد و بسیار کارآمد که حتی برای کوچکترین مورد امکان تعریف دسترسی وجود دارد.
  • امکان صدور صورت حساب گروهی برای چند اتاق حتی اگر در هنگام پذیرش ثبت گروهی نشده باشند.
  • ثبت لاگ یا گزارش کارکرد افراد همراه با تاریخ و ساعت و نام کاربر و امکان گزارشگیری های متعدد توسط مدیریت.
  • امکان تعریف نرخ ارز و صدور صورت حساب بر اساس آن به زبان لاتین.
  • امکان ارتباط لحظه به لحظه با همه مراکز درآمد هتل با صورت حساب میهمان.
  • امکان ویرایش صورت حساب اتاق بسته شده توسط کاربر مورد نظر.

  • گزارشات:

  • امکان مشاهده و چاپ گزارشات مالی اتاق های پر (شامل هزینه اقامت، سایر هزینه ها، مبلغ پرداختی میهمان و مانده حساب) بر اساس تمامی اتاق ها و یا اتاق های ویژه یک طرف قرارداد.
  • امکان مشاهده و چاپ گزارش اتاق های تسویه شده.
  • امکان مشاهده و چاپ صورتحسابهای صادر شده به صورت عادی، ریز و خلاصه شده.
  • امکان تنظیم نامه و صورتحساب برای شرکت ها و طرف قراردادها.
  • امکان مشاهده و چاپ گزارشات ورودی و خروجی میهمانان بر اساس بازه ی زمانی دلخواه.
  • امکان مشاهده و چاپ گزارشات میهمانان مقیم بر اساس بازه ی زمانی دلخواه.
  • امکان مشاهده و چاپ گزارشات اتباع خارجه.
  • امکان مشاهده و چاپ اتاق های خروجی امروز.
  • امکان ارسال گزارشات مربوط به سازمان جهانگردی به صورت آنلاین.
  • امکان مشاهده و چاپ گزارش درصد اشغالی هتل در هر بازه زمانی دلخواه بر اساس اتاق، تخت و ظرفیت هتل.
  • امکان مشاهده و چاپ گزارش عوارض شهرداری.
  • امکان مشاهده و چاپ گزارشات مدیریتی متنوع.
  • امکان مشاهده و چاپ گزارش از حساب میهمانان مقیم در هتل.
  • امکان مشاهده و چاپ گزارش مالیات بر ارزش افزوده.
  • امکان مشاهده و چاپ آمار اتباع به تفکیک تبعیت.
  • امکان مشاهده و چاپ گزارش فروش اتاق ها بر اساس نوع فروش.