اطلاعات پایه و عملیات:
- امکان ثبت مشخصات کامل هر هتل یا مراکز اقامتی از قبیل (تعداد تخت، اتاق، کد جهانگردی، کد اماکن و … )
- امکان تعریف هتل و مراکز اقامتی به تعداد مورد نیاز و نگهداری اطلاعات هر کدام در بانک اطلاعاتی مجزا.
- امکان معرفی اتاق های موجود در مراکز اقامتی به همراه سایر مشخصات آنها (طبقه، شماره تلفن، چیدمان، جهت، نوع سرویس بهداشتی، ظرفیت اتاق، نام فرهنگی، عکس اتاق و … ) به تعداد نامحدود.
- امکان تعیین قیمت اتاق ها بر اساس نوع، چیدمان، شرایط، قراردادی و عمومی و بر اساس بازه زمانی (یک اتاق بر اساس شرایط و قراردادهای مختلف می تواند قیمت های متفاوتی داشته باشد.)
- امکان تعیین قیمت اتاق ها بر اساس نوع سرویس هتل (فولبرد، هافبرد، با صبحانه و … )
- امکان مشاهده رک اتاق ها با استفاده از رنگ ها قابل تنظیم توسط کاربر و وجود علائم گرافیکی (رزرو – VIP – خروجی امروز – میهمان خارجی و … ) به منظور سهولت در انتقال اطلاعات به کاربر در یک نگاه.
- امکان مشاهده رک اتاق ها بر اساس اتاق های پر ، آماده پذیرش، معلق، در حال نظافت و …
- امکان تغییر وضعیت اتاق ها به صورت دستی و سیستمی.
- امکان مشاهده رک اتاق ها به صورت نموداری.
- امکان مشاهده رک اتاق ها در روزهای دیگر.
- امکان درج وضعیت خاص برای اتاق ها.
- امکان تعریف حداقل ساعت ورود و حداکثر ساعت خروج به منظور محاسبه ی نیم شارژ ورود و نیم شارژ خروج.
- امکان تعیین عوامل موثر در قیمت اتاق نظیر نوع فروش، سرویس اضافه، درصد و مبلغ تخفیف، سایر شرایط و …
- امکان پذیرش میهمان رزروی و میهمانان Walk-in
- امکان پذیرش گروهی میهمانان.
- امکان پذیرش همراهان در اتاق های پذیرش شده.
- امکان پذیرش سریع به منظور تسریع فرآیند چک این Check-in).
- امکان ارسال اطلاعات مسافرین به اداره محترم اماکن در لحظه پذیرش به صورت آنلاین (سیستم باید متصل به اینترنت باشد)
- امکان مشخص نمودن طرف قرارداد، معرف، تورگردان و … در فرم پذیرش.
- امکان ثبت مدارک اخذ شده از میهمان و نمایش لیست مدارک اخذ شده در لحظه تسویه حساب اتاق.
- امکان سفارشی سازی و افزودن سایر فیلدهای مورد نیاز مجموعه های اقامتی در فرم پذیرش.
- امکان بررسی کردن رزرو اتاق ها در لحظه پذیرش.
- امکان ثبت خروج همراهان (قبل از تسویه حساب)
- اختصاص کد اشتراک به تمامی پذیرش ها به منظور تسریع عملیات چک این (Check-in) در پذیرش های آتی.
- امکان فراخوانی اطلاعات میهمان با استفاده از کد ملی (که در پذیرش های قبلی وی ثبت گردیده است).
- امکان ویرایش و تکمیل اطلاعات میهمان بعد از لحظه پذیرش و ارسال خودکار به اداره ی اماکن به صورت آنلاین.
- امکان ثبت یادداشت برای اتاق و نمایش اطلاعات ثبت شده به صورت هشدار در لحظه تسویه حساب اتاق.
- امکان تغییر قیمت اتاق در طول مدت اقامت میهمان (ورود به ایام پیک، افزودن نفر اضافه و …)
- امکان ثبت جایجایی اتاق میهمان و انتقال کلیه صورت حساب ها و تراکنش های مالی میهمان به اتاق جدید.
- امکان تغییر وضعیت اتوماتیک اتاق پس از تسویه به حالت نظافت.
- امکان فروش اتاق با قیمت اتاق به نوع و چیدمان دیگر (به طور مثال فروش اتاق ۳ تخته به قیمت اتاق یک تخته).
- امکان تغییر کد پذیرش.
- امکان محاسبه سن میهمان
- امکان ابطال پذیرش.
- امکان ثبت توضیحات خاص برای افراد و نمایش هشدار به هنگام پذیرش مجدد میهمان (لیست سیاه و …)
- امکان ارتباط بخش پذیرش با تمامی مراکز فروش هتل (رستوران، کافی شاپ، استخر و …) به منظور ثبت هزینه های میهمان در حساب اتاق.
- امکان تسویه اتاق ها به صورت تکی و گروهی (صورت حساب مجزا و صورت حساب گروهی).
- امکان تعیین محاسبه نیم شارژ ورود و خروج در صورتحساب اتاق.
- امکان اتصال سیستم پذیرش به سیستم تلفن سانترال هتل و درج هزینه مکالمات در صورتحساب میهمان.
- امکان تخصیص هر یک از هزینه های اقامت، غذا و … به صورتحساب میهمان و یا آژانس.
- امکان محاسبه مالیات بر ارزش افزوده بر روی صورت حساب اتاق.
- امکان بستن صورتحساب اتاق به حساب های آژانس، طرف قراردادها و یا حساب های اعتباری.
- امکان انتقال صورتحساب یک اتاق به اتاق دیگر.
- امکان تسویه اتاق به صورت های دریافت وجه نقد، دریافت چک، کارت بانکی.
- امکان چاپ لیست همراهان در صورتحساب اتاق.
- امکان ارسال خودکار اطلاعات خروج میهمان به صورت آنلاین به سامانه اماکن (در صورت اتصال سیستم به اینترنت)
- امکان چاپ صورتحساب میهمان به صورت فارسی و لاتین.
- امکان مشاهده و چاپ صورتحساب میهمان به صورت ریز فاکتور – فاکتور به فاکتور – فاکتور به فاکتور با جزئیات – مجموع اقلام – مجموع فاکتور و مجموع فاکتورها با جزئیات.
- امکان چاپ ریز مکالمات تلفن اتاق.
- امکان بازگردانی اتاق تسویه شده به منظور انجام اصلاحات.
- امکان ثبت اطلاعات خودرو ورودی به هتل.
- ایجاد صفحه ای با رنگهای دلخواه و آیکونهای متنوع چه بصورت متنی و یا تصویری در یک نگاه بیشترین اطلاعات را به کاربر منتقل میکند .
- امکان پذیرش بصورت انفرادی و بعد تسویه حساب بصورت گروهی و یا پذیرش بصورت گروهی و تسویه حساب بصورت انفرادی.
ثبت شارژ بصورت اتوماتیک برای اتاق. - امکان اتصال به سیستم IPTV هتل نصب شده در اتاق
- ثبت هزینه های متفرقه از جمله کافی شاپ ، رستوران و … برای اتاق حتی اگر هزینه اتاق با آژانس باشد ولی هزینه های دیگر با میهمان باشد.
- امکان جداسازی هزینه اتاق از هزینه های میهمان هنگام تسویه حساب و صدور دو صورت حساب مجزی .
- امکان ثبت پیش پرداخت های میهمان و ارائه رسید به میهمان .
- امکان کار همه کاربران پذیرش با یک صندوق واحد .
- بایگانی کلیه اطلاعات میهمانان با امکان جستجوی سریع و دسترسی آسان با اطلاعات آنها .
- امکان ثبت میهمانان در لیست سیاه.
- امکان اعلان موقع پذیرش افراد VIP.
- امکان تسویه هزینه یک اتاق به اتاق دیگر.
- امکان انتقال میهمانان یک اتاق به اتاق دیگر.
- امکان بلاک کردن اتاق و ثبت علت بلاک شدن یک اتاق به دلیل تعمیرات یا دلایل دیگر.
- امکان ثبت یادداشت برای یک اتاق (مثلا امانت گرفتن وسیله)
- خانه داری همراه با ثبت موارد توضیحی برای اتاق.
- سیستم ارسال اطلاعات به جهانگردی یا میراث فرهنگی ، سیستم ارسال اطلاعات به اماکن.
- ثبت هزینه تلفن اتاقها و اتصال به سانترال هتل.
- امکان چاپ ریز مکالمات تلفن میهمانان.
- امکان تعریف کاربران نا محدود با سیستم تعیین دسترسی منحصر بفرد و بسیار کارآمد که حتی برای کوچکترین مورد امکان تعریف دسترسی وجود دارد.
- امکان صدور صورت حساب گروهی برای چند اتاق حتی اگر در هنگام پذیرش ثبت گروهی نشده باشند.
- ثبت لاگ یا گزارش کارکرد افراد همراه با تاریخ و ساعت و نام کاربر و امکان گزارشگیری های متعدد توسط مدیریت.
- امکان تعریف نرخ ارز و صدور صورت حساب بر اساس آن به زبان لاتین.
- امکان ارتباط لحظه به لحظه با همه مراکز درآمد هتل با صورت حساب میهمان.
- امکان ویرایش صورت حساب اتاق بسته شده توسط کاربر مورد نظر.
گزارشات:
- امکان مشاهده و چاپ گزارشات مالی اتاق های پر (شامل هزینه اقامت، سایر هزینه ها، مبلغ پرداختی میهمان و مانده حساب) بر اساس تمامی اتاق ها و یا اتاق های ویژه یک طرف قرارداد.
- امکان مشاهده و چاپ گزارش اتاق های تسویه شده.
- امکان مشاهده و چاپ صورتحسابهای صادر شده به صورت عادی، ریز و خلاصه شده.
- امکان تنظیم نامه و صورتحساب برای شرکت ها و طرف قراردادها.
- امکان مشاهده و چاپ گزارشات ورودی و خروجی میهمانان بر اساس بازه ی زمانی دلخواه.
- امکان مشاهده و چاپ گزارشات میهمانان مقیم بر اساس بازه ی زمانی دلخواه.
- امکان مشاهده و چاپ گزارشات اتباع خارجه.
- امکان مشاهده و چاپ اتاق های خروجی امروز.
- امکان ارسال گزارشات مربوط به سازمان جهانگردی به صورت آنلاین.
- امکان مشاهده و چاپ گزارش درصد اشغالی هتل در هر بازه زمانی دلخواه بر اساس اتاق، تخت و ظرفیت هتل.
- امکان مشاهده و چاپ گزارش عوارض شهرداری.
- امکان مشاهده و چاپ گزارشات مدیریتی متنوع.
- امکان مشاهده و چاپ گزارش از حساب میهمانان مقیم در هتل.
- امکان مشاهده و چاپ گزارش مالیات بر ارزش افزوده.
- امکان مشاهده و چاپ آمار اتباع به تفکیک تبعیت.
- امکان مشاهده و چاپ گزارش فروش اتاق ها بر اساس نوع فروش.
